Weshalb agiles Arbeiten für Teams von heute so wichtig ist

Die Zukunft der Arbeit ist schon heute allgegenwärtig. Viele Unternehmen haben das erkannt und versuchen zu verstehen, wie wir morgen arbeiten werden. Sie wollen sich möglichst gut vorbereiten und einen Plan haben, wenn die Zukunft zum Jetzt wird. Was wir bereits wissen: Firmen, die lernfähig, anpassungsfähig und an ihrer Umgebung interessiert sind, können auf zukünftige Herausforderungen und Chancen entsprechend reagieren.

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Was bedeutet agiles Arbeiten?

Hast du schon mal was von LeanScrum oder Product-Backlogs gehört? Das sind Methoden, die unter agiles Arbeiten fallen und aus dem Projektmanagement stammen. Doch wie lautet die Definition für agiles Arbeiten und wo hat diese Arbeitsweise ihren Ursprung genommen? „Agil“ steht, wie der Name schon sagt, für Agilität und Flexibilität. Hier geht es um eine neue Art des Denkens, Arbeitens und Organisierens. Durch agiles Arbeiten kann ein Unternehmen schnell und effektiv auf Veränderungen in der Außenwelt reagieren. Entstanden ist diese Form der Zusammenarbeit im Jahr 2000 in Oregon in den USA. Knapp 20 Softwareentwickler haben sich damals zusammengeschlossen, um mit agilen Methoden auf veränderte Arbeitsbedingungen zu reagieren.

Wie sieht agiles Arbeiten aus?

Beim agilen Arbeiten geht es nicht um Einzelpersonen, sondern um die Zusammenarbeit im Team oder im gesamten Unternehmen. Agile Teams lernen voneinander und gehen aufgrund ihres Interesses an der Außenwelt auf die Wünsche und Bedürfnisse der Kundschaft flexibel ein. Die Kundenzufriedenheit steht dabei oft an erster Stelle, aber auch das Wohlbefinden von Mitarbeitenden im Team kommt beim agilen Arbeiten nicht zu kurz. Die Teammitglieder arbeiten in kurzen Sprints von ein bis zwei Wochen, in denen sie oft kleinere Aufgaben durchführen und Veränderungen bei Produkten oder Dienstleistungen rasch umsetzen. Denn beim agilen Arbeiten geht es darum, auf Kundenbedürfnisse so schnell wie möglich einzugehen und Feedback frühzeitig einzuholen. So werden Missverständnisse vermieden und das Unternehmen kann direkt handeln.

Agile Methoden im Team

Agiles Arbeiten kann normalerweise recht schnell implementiert werden. Die Teams erhalten oftmals Unterstützung von Expertinnen und Experten, wodurch die Teammitglieder Neues lernen können. Außerdem tragen die Teams viel Eigenverantwortung – schließlich müssen sie der Kundschaft ein gutes Ergebnis liefern. Spaß und Motivation sind zentrale Motive bei agilen Teams, denn diese führen in kürzester Zeit zu konkreten und sichtbaren Ergebnissen. Doch was zeichnet agiles Arbeiten aus und was verändert sich dadurch im Unternehmen?

Die Rolle der Führungskraft

Agilität schafft flachere Hierarchien: Die Rolle der Führungskraft ändert sich oder verschwindet sogar. Das Management muss sich neu erfinden. Der Führungsstil ist nicht länger autoritär, sondern kooperativ: Servant-Leadership basiert nicht auf hierarchischen Strukturen, sondern auf der Entwicklung der Mitarbeitenden. Eine kooperierende und unterstützende Führungskraft bringt die Interessen des Unternehmens, der Gesellschaft und der Mitarbeitenden in Einklang. Er oder sie erlaubt den Teammitgliedern, so viel Zeit wie möglich in die Dinge zu investieren, die sie gut können. Als Servant-Leader legt man zwar das Ziel und die Prioritäten fest, überlässt aber das Wie dem Team selbst.

Multidisziplinäre Teams

Ein agiles Unternehmen besteht nicht aus Abteilungen, sondern aus Teams. Diese Teams sind multidisziplinär und handeln schnell und unabhängig. Sie haben das Ziel, immer besser und schneller zu werden. Ausgehend von den Bedürfnissen der Kundschaft wird festgelegt, welches Fachwissen das Team benötigt. Es ist möglich, dass es mehrere Teammitglieder mit denselben Kompetenzen gibt, doch das Team ist nie monodisziplinär. Aufgrund der unterschiedlichen Talente und Wissensbereiche stärken und ergänzen sich Mitarbeitende gegenseitig. Da die Rollen klar verteilt sind, trägt jedes Teammitglied Verantwortung. Das Ergebnis ist, dass Teams in Prozesse involviert sind, selbständig arbeiten und die volle Verantwortung für das Projekt übernehmen. Trotz der geteilten Verantwortung der agilen Arbeitsweise ist es wichtig, dass jedes Team einen Product-Owner hat. Product-Owner werden zur zentralen Anlaufstelle und behalten den Überblick über die Arbeitsschritte. Sie sammeln die Ideen, geben die Richtung vor, überwachen die Fortschritte und nehmen gegebenenfalls Anpassungen vor.

Kontinuierliche Verbesserung

Aufgrund der kurzen Sprints, der selbstorganisierten Arbeitsweise und der Eigenverantwortung lernen agile Teams ständig dazu. Auf jeden Sprint folgt eine Nachbesprechung, um die aktuelle Arbeit zu bewerten. Verbesserungsvorschläge werden im darauffolgenden Sprint direkt versucht umzusetzen. Auf diese Weise erzielen agile Teams in kleinen, aber effektiven Schritten ein besseres Ergebnis.

Erfolgreiche Umsetzung agiler Methoden

Um agile Methoden in deinem Unternehmen erfolgreich anzuwenden, müssen bisherige Arbeitsweisen völlig verändert werden. Viele Anpassungen hin zu Agilität scheitern, weil man sich nur auf einen Teilbereich konzentriert, anstatt auf das gesamte Unternehmen. Eine agile Arbeitsweise einzuführen ist nicht immer leicht – aber auch nicht unmöglich. Dabei muss gar nicht die gesamte Firma auf den Kopf gestellt werden, sondern es müssen vielmehr die bisherigen Arbeitsprozesse grundlegend verändert werden.

Unsere Außenwelt wandelt sich ständig – deshalb ist es wichtig, sich als Unternehmen auf die Zukunft vorzubereiten. Nur wer sich auf neue Arbeitsweisen einlässt, kann auf Veränderungen flexibel und schnell reagieren. Bist du bereit, dein Team agil zu machen?

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