5 preguntas que debes hacerte antes de seleccionar un elearning

El elearning está aquí para quedarse. Ahora más que nunca tenemos la posibilidad de enseñar, capacitar y entrenar a todos nuestros equipos de trabajo de manera fácil y sobre todo, eficiente. Los cambios en los últimos años nos enseñaron que somos capaces de adaptarnos a situaciones impensables, y además tuvimos la opción de desarrollar nuevas herramientas de comunicación y aprendizaje que pueden ajustarse fácilmente a nuestras necesidades. Todos sabemos sobre las ventajas que nos traen los elearning: reducción de costos, facilidad para aplicar pruebas, flexibilidad en los horarios de uso, estandarización de procesos, entre otros. Pero para seleccionar una herramienta que realmente genere impacto entre los colaboradores, tenemos que traer algo que esté por encima de la media, por eso, es necesario que nos hagamos las siguientes preguntas antes de seleccionar una plataforma de elearning.

para garantizar la mejor elección!

1.   ¿Nos ayuda con la detección de las necesidades de capacitación?

Las plataformas de elearning deben ayudarnos en todos los aspectos de aprendizaje que requieran nuestros equipos de trabajo, esto también incluye que nos enseñen y señalen, cuáles son las necesidades de capacitación que presenta el personal de la empresa. Es importante implementar una herramienta que nos ayude a conocer de primera mano la personalidad, fortalezas, motivaciones y áreas de oportunidad que presentan nuestros colaboradores; y con esta información, crear un plan formativo que se adapte a sus necesidades.

Fomentar el aprendizaje individual no es solo brindar la oportunidad de aprender sobre temas relacionados a un rol o tareas diarias. Si queremos brindar la mejor experiencia de aprendizaje, tenemos que incluir contenido que haga que nuestros colaboradores también crezcan de manera emocional y personal.

2. ¿Abarca diferentes tipos de aprendizaje?

No es un misterio que todos aprendemos de formas distintas. Algunos prefieren los videos, otros prefieren leer y hay quienes aprenden experimentando. Una plataforma de elearning debe ser capaz de satisfacer las necesidades de aprendizaje de cada individuo, con el objetivo de aumentar la motivación y el compromiso frente al desarrollo personal.

Por esta razón, debemos tener una plataforma de aprendizaje que permita ofrecer un catálogo de cursos debidamente estructurados por módulos y por supuesto, diferentes formatos. El satisfacer las distintas necesidades de aprendizaje permitirá un mayor interés por el uso de la plataforma, fomentando la cultura de aprendizaje en la empresa.

3. ¿Su formato y contenido es llamativo?

Ahora debemos pensar en cómo la estructura de la plataforma atrae a nuestros usuarios, por lo tanto, siempre debemos tener presente que la forma en que mostramos el contenido es muy importante. Para esto, se recomienda tener una plataforma intuitiva, funcional   y con un diseño que atraiga al usuario a explorar y a desarrollarse.

Además de contar con una excelente estructura para mostrar diferentes temarios, debemos tener un contenido de calidad. Las lecturas deben ser inmersivas, con textos muy bien redactados y que motiven la curiosidad de las personas. En cuanto al video y audio, además de ser interesantes y llamativos, deben tener una calidad de imagen y audio excepcional, permitiendo que los estudiantes tengan una experiencia de aprendizaje única y agradable.

Por último, además de un gran contenido, el elearning debe incorporar elementos interactivos que permitan evaluar a los colaborares. Estos pueden ser exámenes o casos de estudio que presenten diferentes escenarios y pongan a prueba su conocimiento frente al tema tratado. .

4. ¿Qué datos nos entrega?

Es muy importante que tengamos en cuenta que lo que no se mide, no se puede controlar.  Por esta razón, los equipos encargados de los proyectos de formación deben tener fácil acceso a los datos para analizarlos.  Por esta razón se requiere una herramienta que facilite reportes con datos relevantes sobre las actividades, interacciones, resultados  y logros que han tenido los usuarios, en tiempo real.

El objetivo del análisis de datos es entender cuáles son las tendencias de formación en nuestros equipos, para así tomar acciones concretas y generar un impacto positivo. Por ejemplo, si gran parte de nuestro equipo está consumiendo contenido acerca de cómo redactar un C.V o cómo mejorar su perfil en LinkedIn, quizás sea un buen momento para revisar nuestra propuesta de valor como empleador.

Por último, si ya cuentas con un Learning Management Softwares (LMS) o un sistemas de Human Capital Management (HCM), y quieres agregar una plataforma de elearning, te sugerimos seleccionar aquellas que permitan integrarse con terceros no solo a nivel contenido sino también a nivel de reportes. En este caso no importa cuantas plataformas tengamos, la información debe viajar de manera sencilla y debe ser de fácil acceso.

5. ¿Nos ayuda a generar interés en la formación entre equipos? 

Las campañas de difusión, el involucramiento de los líderes y seguimiento personalizado, son grandes ayudas para que los colaboradores se sientan atraídos a aprender. Por esto, recomendamos usar una herramienta de elearning que permita promocionar sus cursos a través de varios formatos tanto impresos como digitales, y así ser mucho más llamativa.

Promocionar los cursos y la estrategia de formación a través de videos, emails, imágenes y métodos offline, garantizarán que la información sobre los cursos sea correctamente distribuida a los equipos de trabajo. Esto garantizará un mayor impacto en la percepción de los usuarios y fomentará la interacción con la plataforma.

Cultivar la cultura de aprendizaje en nuestras empresas no debe ser la tarea colosal que alguna vez fue. GoodHabitz puede ayudarnos a hacer la mejor detección de las necesidades de capacitación, enganchar a tu equipo de trabajo con cursos que fueron creados por un panel de expertos haciendo énfasis en las diferentes formas en las que aprendemos y por último hacer las mejores campañas de difusión.

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