Budget formation : les 5 leçons à retenir
Forts des conseils de Maud Grenier et Aziz Morsly, tous les deux acteurs dans le domaine de la formation et RH, ce résumé vous dévoile les 5 conclusions essentielles du webinaire pour optimiser votre budget, développer les compétences de vos équipes et assurer la compétitivité de votre entreprise.
Avec un marché de la formation pesant 15 milliards d'euros avec plus de 60 000 organismes de formation et une multitude d'aides financières disponibles, la France offre un terrain fertile pour le développement des compétences. Cependant, nous observons que la tension sur les budgets de formation remonte dans environ 60% des conversations avec les équipes L&D des entreprises. L'État se désengage du CPF, plaçant l'entreprise au centre de la formation continue. C'est pourquoi, il est crucial d'adopter une approche stratégique et d'optimiser chaque euro investi. L'objectif ? S'assurer que les formations proposées soient non seulement de haute qualité, mais aussi parfaitement alignées avec les besoins spécifiques de l'entreprise et les défis de son secteur d'activité.
Saviez-vous que 75% des salariés français souhaitent se former pour améliorer leur employabilité, mais seulement un tiers passe à l'action peu importe la taille de l'entreprise ? C'est pourquoi, il est essentiel de faciliter l'accès à la formation et de créer une culture d'apprentissage pour toutes les entreprises sans exception.
Les TPE, souvent aux prises avec des ressources limitées, ont besoin d'un accompagnement pour naviguer dans le paysage complexe des dispositifs de formation et identifier précisément leurs besoins. Par exemple, Il est pertinent d'examiner les dispositifs de formation auxquels l'entreprise peut prétendre en fonction de sa convention collective et de son code NAF, car cela peut s'avérer très avantageux. Une TPE du secteur de la restauration pourrait ainsi découvrir des aides spécifiques pour former son personnel aux normes d'hygiène ou aux techniques de service, des compétences essentielles pour assurer la satisfaction de la clientèle et la pérennité de l'établissement.
Les PME sont généralement plus structurées, mais doivent redoubler d'efforts pour optimiser leurs budgets et privilégier l'upskilling de leurs employés, en leur permettant d'acquérir de nouvelles compétences ou de se perfectionner dans leur domaine. Par exemple, une entreprise de développement web pourrait investir dans la formation de ses développeurs aux nouvelles techniques de développement mobile, afin de rester compétitive et de répondre aux demandes de ses clients.
Enfin, les grands groupes ont quant à eux, des problématiques assez différentes en terme d'optimisation car beaucoup moins de dispositifs leur sont dédiés. Ils doivent se concentrer sur l'engagement de leurs salariés dans la formation et s'assurer que ces investissements se traduisent par un retour tangible, en évaluant si la formation est perçue comme un simple centre de coûts ou comme un véritable moteur de croissance et de performance. Pour encourager l'engagement des collaborateurs, il est essentiel d'investir dans des formations aux formats variés et particulièrement captivants. Mais ce n'est pas tout : une communication efficace est indispensable pour s'assurer que l'information sur les opportunités de formation est accessible à tous, grâce à des outils de marketing de la formation adaptés.
Heureusement, il existe de nombreuses aides pour permettre aux entreprises de financer la formation. Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont des partenaires précieux pour les entreprises, en particulier les plus petites. Ils proposent des actions collectives, comme des formations gratuites sur des outils essentiels comme Excel ou des langues étrangères comme l'anglais, et des enveloppes de formation pour les entreprises de moins de 50 salariés, pouvant atteindre 5 000 à 10 000€ pour des formations spécifiques et pointues, comme le micro-service. Le FNE-Formation est une autre source de financement à ne pas négliger, notamment pour les formations liées à l'intelligence artificielle, un domaine en pleine expansion. Enfin, pour les grandes entreprises, elles peuvent encourager la formation continue en abondant le CPF de leurs salariés, en leur offrant un coup de pouce financier pour réaliser leurs projets de développement professionnel.
Il existe des méthodes et stratégies, au delà des aides de l'Etat, pour optimiser son budget formation. Par exemple, le blended learning, qui combine des sessions en présentiel et des modules en e-learning, est une approche judicieuse pour réduire les coûts tout en maintenant un niveau d'engagement élevé.
Les formations en présentiel sont souvent synonymes de grande qualité, car elles permettent une interaction directe et un suivi personnalisé. Cependant, il faut garder à l'esprit qu'elles peuvent représenter un investissement important. Les coûts liés aux formateurs et aux déplacements des employés peuvent rapidement s'accumuler.
C'est pourquoi le présentiel est particulièrement adapté aux formations très spécifiques, destinées à des groupes de collaborateurs ciblés. En revanche, si l'on souhaite offrir des opportunités de formation à l'ensemble des employés, ou même à une grande partie d'entre eux, cela peut devenir financièrement très lourd. Ainsi, les combiner avec les formats e-learning accessibles à tous est une bonne solution.
Il est également essentiel de créer une culture apprenante au sein de l'entreprise, en accordant du temps de travail à la formation et en veillant à ce que les salariés ne ressentent aucune "culpabilité" à consacrer du temps à leur développement professionnel.
Le choix de contenus e-learning engageants et adaptés aux besoins des apprenants est également primordial, en s'inspirant des "codes de consommation" des réseaux sociaux pour rendre l'apprentissage plus attractif et interactif.
Si les compétences techniques et métiers restent indispensables, comme la maîtrise du langage Python pour les développeurs, les soft skills (intelligence émotionnelle, communication, adaptabilité) sont de plus en plus valorisées dans un monde en constante mutation. L'intelligence émotionnelle, bien que parfois "difficile à vendre" en raison de son caractère intangible, est essentielle pour favoriser un environnement de travail sain et productif. La diversité et l'inclusion sont également des enjeux majeurs à intégrer dans les plans de formation, afin de promouvoir l'égalité des chances et de lutter contre les discriminations. Enfin, l'intelligence artificielle est une compétence émergente à développer, en veillant à une utilisation éthique et responsable et en définissant un "cadre" clair pour son application au sein de l'entreprise.