Sobre o Microsoft 365
O Microsoft 365 é o aplicativo de colaboração e produtividade da Microsoft projetado para conectar equipes de trabalho remotas, profissionais da educação e estudantes, melhorando as comunicações e organizando tarefas para todos os funcionários.
No Microsoft 365 você tem ferramentas que permitem gerenciar as comunicações internas, a capacidade de agrupar equipes, compartilhar telas e arquivos, obter colaboração em tempo real entre os membros, além de receber alertas para que nenhuma tarefa ou mensagem passe despercebida.
Com a ferramenta, você pode participar de videoconferências online, fazer chamadas de áudio, salvar documentos, bater papo, acessar e-mail e gerenciar agendas de suporte. Mesmo os profissionais de saúde podem se beneficiar do uso do Microsoft Teams.
Afinal, é possível fazer atendimento através de videoconferência e tirar dúvidas através do chat, isso diminui as filas presenciais, facilitando a transferência das informações entre os profissionais, clientes e muito mais.
Os usuários do Microsoft 365 contam com uma segurança corporativa do armazenamento em nuvem, evitando o vazamento das informações e até mesmo a perda de dados importantes.
Como funciona o Microsoft 365
O Microsoft 365 pode ser utilizado de forma gratuita ou através dos seus planos pagos, que possuem mais recursos para os usuários.
Para isso, é necessário ter uma conta gratuita da Microsoft para depois entrar nos recursos, exceto para casos onde o usuário apenas está entrando em uma reunião por convite. Você e as equipes conseguem utilizá-lo na nuvem, através do app mobile que está disponível para Android e iOS, e também para computadores com Windows.
A ferramenta Microsoft 365 possui ferramentas para colaboração e comunicação integradas, tudo em apenas um software, facilitando as rotinas diárias pois não será necessário alternar entre as soluções.
Os usuários podem configurar a área de trabalho das suas equipes de acordo com a necessidade para colaboração, por exemplo, a criação de canais para cada função ou setor, e também fazer o armazenamento de arquivos, para que os colaboradores da equipe consigam ter acesso às informações que precisarem.
Quais as principais ferramentas do Microsoft 365?
Agora que você conhece o Microsoft 365 e entendeu como ela funciona, confira abaixo as ferramentas disponíveis no Office:
Word
O aplicativo Microsoft 365 utiliza tecnologia inteligente para conseguir melhorar a escrita dos usuários.
Ao receber orientações sobre gramática, ortografia e estilo de redação, os editores podem se sentir mais confiantes sobre o conteúdo que desenvolvem. Você pode convidar outros colaboradores para editar e comentar o documento, gerenciar o acesso e acompanhar as alterações e diferentes versões do texto.
Powerpoint
Com o PowerPoint, suas apresentações podem ganhar vida. Comunique suas ideias de maneira atraente e fluida usando animações avançadas, ícones e modelos 3D fornecidos pelo aplicativo.
Você ainda pode usar o recurso de anotação somente para exibição e concluir a tradução de materiais diretamente do PowerPoint. Ele também possui um verificador de acessibilidade para garantir que todos os que veem sua apresentação tenham a mesma experiência.
OneNote
Para armazenamento e gerenciamento de anotações, tanto escritas ou em formato de áudio e outras mídias, sendo essa a função principal da ferramenta. O aplicativo é como um tipo de bloco de notas, melhorando o acesso e organização das notas, lembretes, diagramas e outros.
Excel
Você com certeza já ouviu falar do excel, sendo um software que permite a organização de dados com facilidade. Utilizando as planilhas, gráficos, tabelas e os recursos matemáticos complexos, os dados se transformam em informações importantes na tomada de decisões coerentes e mais assertivas.
Através da organização dos dados, é possível criar os gráficos de previsão e prognósticos de tendências do mercado, utilizando pequenas e grandes empresas para elaboração das estratégias desenvolvidas.
Teams
Esse é o Microsoft Teams, ele permite a conexão para que seja realizado reuniões com até 300 participantes. Através dele, você envia mensagens offline, pode compartilhar arquivos através do chat, realizar videochamadas com alta resolução e ter a proteção de criptografia nos dados compartilhados.
Outlook
O Outlook oferece um serviço de mensagens completo com acesso a calendários, chats e grupos. Com o recurso Grupos no Outlook, você pode criar grupos entre funcionários para discutir e incentivar o trabalho em equipe. Se você precisar fazer uma conferência de áudio ou vídeo, o Skype for Business pode facilmente trocar informações ao mesmo tempo.
O calendário inclui aprimoramentos como uma barra de tarefas que fornece acesso rápido a tarefas, e-mails recentes e compromissos futuros.
Project
O Project é um recurso que ajuda a elaborar projetos de forma rápida e correta por meio de modelos pré-criados. Todos os gerentes de projetos possuem acesso para visualizar recursos, criar equipes, solicitar e organizar tarefas.
As programações podem ser vistas através de diversas linhas do tempo, melhorando a organização para trabalhar em equipe e os agendamentos.
SharePoint
Esse é um recurso para execução web, ou seja, com ela é possível criar portais e intranets empresariais. Cada integrante do grupo possui acesso a um site personalizado de acordo com as suas necessidades e preferências.
O conteúdo é organizado em três hubs: OneDrive, Sites e News Feed. Na nuvem, ficará armazenado todos os dados importantes para garantir a segurança.
Visio
Ferramenta para elaborar diagramas com modelos e formatações aprimoradas, podendo ser vinculada com o excel, exibindo dados atualizados para o trabalho em equipe. Ele também permite a colaboração de outros membros da equipe, auxiliando a comunicação e padronização das informações.
Exchange
Essa é uma plataforma de e-mail para disponibilizar diversos instrumentos para sincronização de conteúdos. Com a configuração, onde o software de e-mail ficará conectado com o servidor, a equipe vai manter as mensagens, contatos, pastas e agendas atualizadas em sincronia.
Contrate os planos do Microsoft 365
Agora que você conhece todas essas ferramentas do Office 365, também precisa saber como acessar esses recursos. É aprimorado e fornecido pelos planos do Microsoft 365 para pequenas e grandes empresas.
Com uma assinatura, você obtém acesso a aplicativos que aumentam sua produtividade, recursos para proteger seus dados e receita e armazenamento em nuvem.
Você acabou de ver como as ferramentas de tecnologia podem ser usadas para melhorar seus processos de negócios? Com o poder do Office 365, a experiência de desktop da sua equipe será mais produtiva em qualquer lugar.
Aprenda a otimizar os processos da equipe
O Microsoft 365 oferece um conjunto abrangente de aplicativos e recursos que podem levar a colaboração e produtividade a um novo patamar.
Nosso curso "Otimize os processos da equipe com o Teams” foi cuidadosamente projetado para capacitar indivíduos e equipes a aproveitarem ao máximo as ferramentas disponíveis no Microsoft 365. Ao participar deste curso, você descobrirá como utilizar o Microsoft Teams, o Microsoft To Do e outros aplicativos poderosos para colaborar de forma eficaz, organizar tarefas e melhorar a comunicação interna.
Ao concluir este curso, você estará equipado com habilidades práticas para utilizar o Microsoft 365 de forma eficiente, otimizando os processos da equipe e promovendo uma colaboração eficaz.
Seja você um gerente de projeto, líder de equipe ou membro de uma equipe, este curso fornecerá as ferramentas e conhecimentos necessários para impulsionar o desempenho e alcançar resultados excepcionais.
Conclusão
Trabalhar em equipe com o Microsoft 365 oferece uma série de benefícios significativos para a colaboração, produtividade e eficiência. Com ferramentas como o Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive e outros aplicativos da suíte, as equipes podem compartilhar arquivos, comunicar-se de forma eficaz, realizar videoconferências, atribuir tarefas, sincronizar calendários e muito mais.
A capacidade de edição em tempo real proporciona uma colaboração fluida, enquanto a integração de aplicativos e o armazenamento em nuvem simplificam os fluxos de trabalho.
Aproveite ao máximo essas ferramentas poderosas e descubra como a sinergia de trabalho em equipe com o Microsoft 365 pode impulsionar o sucesso do seu projeto, departamento ou organização como um todo.
