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Déclaration générale de confidentialité

Ver.1 | 01.08.2022

1.       À propos

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est GoodHabitz B.V. (ainsi que ses filiales le cas échéant), établie aux Pays-Bas et inscrite à la Chambre de Commerce sous le numéro 17217883. Dans la présente Politique de confidentialité, lorsqu’il est fait référence à « nous », « nos », ou « GoodHabitz », ces termes désignent GoodHabitz B.V. et ses filiales.

Nos coordonnées sont :                                                                 

Pour toutes les questions relatives à la confidentialité, contactez-nous à l’adresse [email protected]. Pour contacter notre Délégué à la protection des données, envoyez un e-mail à l’adresse : [email protected].

2.      Introduction

La présente Déclaration générale de confidentialité fournit des informations sur la façon dont vos données à caractère personnel sont traitées lors de vos visites sur le site www.goodhabitz.com, de vos inscriptions à des événements en ligne ou en présentiel, ce que vous pouvez attendre de nous lorsque vous recevez des mises à jour de marketing (direct) telles que newsletters ou un élément de campagne de marketing comme un cadeau.

La présente Déclaration générale de confidentialité ne couvre pas :

3.      Pourquoi nous traitons vos données

Nous utilisons vos données à caractère personnel aux fins suivantes. Notez qu’en fonction de votre interaction avec nous, tous les objectifs ne seront pas applicables.

En bref, nos objectifs sont articulés autour de nos activités de marketing et d’exploitation. Plus particulièrement, nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

4.  Les données à caractère personnel que nous traitons

Les données à caractère personnel que nous traitons dépendent des objectifs.

4.1.         La gestion de notre site web

Sur la base de vos choix en matière de cookies lorsque vous accédez au site web, nous enregistrons également votre adresse IP, votre comportement en matière de navigation sur le web et votre mode d’interaction, le cas échéant, avec notre site web. Nous utilisons différentes méthodes pour collecter ces informations, y compris celle des cookies.

Pour plus d’informations sur la façon dont vos données à caractère personnel sont collectées lorsque vous accédez à notre site web et pour une mise à jour de vos choix en matière de cookies, consultez notre Déclaration en matière de cookies (lien disponible dans le pied de page).

4.2.        La fourniture de matériel sur GoodHabitz

Sur la base de vos activités sur notre site web, par exemple si vous téléchargez un quelconque matériel ou vous inscrivez pour un quelconque événement, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel suivantes :

4.3.        Communication

Lorsque vous nous contactez par téléphone, par e-mail ou via un formulaire, nous traitons des données à caractère personnel vous concernant afin de traiter votre demande, en particulier : votre nom, numéro de téléphone, adresse e-mail et les informations que vous avez partagées avec nous.

Si vous êtes notre contact pour votre employeur (qui peut être notre client ou fournisseur), nous traitons également votre intitulé de poste, le nom de votre employeur, le secteur d'activité et la taille de l’entreprise.

Dans la plupart des cas, vous avez vous-même fourni ces données en téléchargeant notre matériel, en vous inscrivant pour nos événements ou d’une autre façon en restant en contact avec GoodHabitz. Nous pouvons combiner les informations que vous fournissez avec d’autres sources d’information, par exemple des enrichisseurs de données ou des données publiques sur votre employeur.

Lorsque vous vous abonnez à notre newsletter, nous traitons vos données à caractère personnel suivantes :          

Vous pouvez à tout moment vous désinscrire. Dans un tel cas, nous veillerons à ce que vous ne soyez plus contacté.

4.4.        Distribution de cadeaux

Certains cadeaux seront hébergés via notre site web www.goodhabitz.com. Dans d'autres cas, vous pourrez participer personnellement aux opérations de cadeaux et aux promotions. Pour les cadeaux et les promotions, nous traitons (tout au plus) vos données à caractère personnel suivantes :

Avec votre participation aux opérations de cadeaux, vous pouvez également avoir le choix de vous abonner à notre newsletter. L’abonnement à la newsletter est facultatif et n’a aucune influence sur vos chances de gagner le prix.

5.      Base juridique du traitement

Nous nous fondons sur les bases juridiques suivantes pour le traitement de vos données à caractère personnel :

5.1.         Consentement

Dans certains cas, nous nous appuyons sur votre consentement spécifique pour traiter certaines données à caractère personnel, comme pour l’envoi de la newsletter. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement, par exemple en cliquant sur l’option correspondante dans le pied de la newsletter que nous vous envoyons ou en nous contactant via [email protected].

5.2.        Exécution d’un contrat

Dans certains cas, nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de l’exécution ou de la préparation d’un contrat avec vous. Ce sera le cas si vous participez à une opération de cadeau et lorsque vous demandez un compte démo, demandez un téléchargement ou lorsque vous nous contactez pour nous poser une question.

Dans certains cas, l’inscription pour une activité de marketing (par exemple un événement) peut être considérée comme un contrat exigeant le traitement de certaines données à caractère personnel vous concernant afin de permettre votre participation.

5.3.        Intérêts légitimes

Nous traiterons vos données à caractère personnel si cela est nécessaire dans le cadre de la défense de nos intérêts légitimes liés :

Nous conservons les données des utilisateurs qui ont cliqué sur « me désabonner » ou « ne plus me contacter » ou ont demandé à ne pas recevoir de communication commerciale afin de nous assurer que ces personnes ne seront plus contactées par nous.

6.      Protection de vos données

GoodHabitz est certifiée ISO 27001. Cette certification confirme l’attention que nous portons à la protection de vos données (à caractère personnel). Nos mesures de sécurité comprennent notamment le cryptage, la division des responsabilités sur la base du besoin de savoir et les sauvegardes. Vous pouvez lire plus d’informations sur nos certifications et nos mesures de sécurité dans notre Déclaration d’applicabilité.

7.      Vos droits et comment les exercer

Vous avez les droits suivants liés à vos données à caractère personnel :

N’hésitez pas à prendre contact avec [email protected] pour exercer vos droits. Pour toutes les questions relatives à la confidentialité, contactez-nous à l’adresse [email protected].

Si vous n’êtes pas satisfait(e) de la façon dont nous traitons votre réclamation, vous pouvez porter plainte auprès de l’autorité locale de protection des données.

8.      Partage de vos données à caractère personnel

Bien entendu, nous limitons autant que possible le partage de vos données à caractère personnel. Toutefois, il peut être nécessaire de partager vos données à caractère personnel. Nous pouvons communiquer vos données à caractère personnel :

9.      Durées de conservation

Les différents types de données à caractère personnel ont différents types de durées de conservation. Vous trouverez ci-dessous un tableau des différentes durées de conservation. Quelques directives générales :

 

Raison du stockage des données

Moment de l’effacement des données

La gestion de notre site web

Voir la déclaration en matière de cookies

Cadeaux

Après la fin de l’opération de cadeaux

Newsletters

Lorsque vous vous désabonnez. Vos données seront ajoutées à la liste des désabonnés

Téléchargement de matériel depuis le site web

3 ans après notre dernier contact avec vous

Communication

3 ans après notre dernier contact avec vous

Participation à des événements

3 ans après notre dernier contact avec vous

10.   Profilage

Nous n’utilisons pas vos données à caractère personnel pour des processus automatisés de prise de décision.

11.     Modifications de la Déclaration de confidentialité

Nous pouvons modifier la présente Déclaration de confidentialité à tout moment. La Déclaration de confidentialité la plus récente est toujours accessible sur notre site web. Vous la trouverez en bas de chaque page. Si nous procédons à des modifications substantielles, nous le faisons savoir via notre site web.

La date d’entrée en vigueur est indiquée en haut du présent document.

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